Cómo configurar Square en español, paso a paso. How to set up Square, step by step — written in Spanish first.

Antes de empezar: qué tener a manoBefore you start: what to have ready

Square es de autoservicio: cualquiera puede abrir la cuenta en una tarde. Lo que atrasa a la gente no es el sistema — es no tener los papeles listos. Reúna esto primero: Square is self-serve: anyone can open the account in an afternoon. What slows people down isn't the system — it's not having the paperwork ready. Gather this first:

• Su identidad — nombre legal, fecha de nacimiento, dirección en EE. UU. y su número de Seguro Social. Square lo usa para verificar quién abre la cuenta; es un requisito de Square, no nuestro.Your identity — legal name, date of birth, US address and your Social Security number. Square uses it to verify who is opening the account; it's Square's requirement, not ours.
• Su negocio — si tiene LLC o corporación, el EIN; si trabaja a su nombre, con su información personal basta.Your business — the EIN if you have an LLC or corporation; if you operate under your own name, your personal information is enough.
• Su banco — número de ruta y de cuenta de una cuenta bancaria en EE. UU. Ahí llegan los depósitos. Estos datos los ingresa usted, siempre.Your bank — routing and account number of a US bank account. That's where deposits land. You enter these details yourself, always.
• Su menú o lista de precios — fotos del menú, un PDF o una hoja de cálculo. Es lo que más tiempo toma cargar, y es donde más ayuda tener a alguien que lo haga por usted.Your menu or price list — photos, a PDF or a spreadsheet. It's the longest part to load, and where having someone do it for you helps most.

Paso 1 — Cree la cuenta (es suya, no nuestra)Step 1 — Create the account (it's yours, not ours)

En squareup.com, con su correo. Square le hará preguntas sobre el negocio — qué vende, cuánto espera cobrar — y revisará la solicitud por su propio proceso. Aquí toca decir la verdad completa: la aprobación de la cuenta, y qué tan rápido llega, la decide Square, no nosotros ni nadie. Desconfíe de quien le "garantice" una aprobación. At squareup.com, with your email. Square will ask about the business — what you sell, how much you expect to process — and review the application through its own process. Full honesty here: account approval, and how fast it comes, is Square's decision — not ours, not anyone's. Distrust anyone who "guarantees" an approval.

Paso 2 — Ponga Square en españolStep 2 — Put Square in Spanish

La app de Square sigue el idioma del dispositivo: si su teléfono o tablet está en español, la pantalla de cobro, los botones y los recibos del día a día están en español. Para el Square Dashboard — el panel en la web donde se ven ventas y depósitos — revise el idioma en su perfil. Su catálogo, además, es suyo: nombre los artículos como usted les dice — «colada», «pastelito de guayaba», «recorte con figura» — el sistema no exige inglés. The Square app follows your device language: with your phone or tablet in Spanish, the checkout screen, buttons and day-to-day receipts are in Spanish. For the Square Dashboard — the web panel where you see sales and deposits — check the language in your profile. And your catalog is yours: name items the way you say them — the system doesn't require English.

Paso 3 — Arme el catálogo o el menúStep 3 — Build the catalog or menu

Categorías primero, artículos después, precios al final. En un restaurante, los modificadores son lo que separa un menú útil de uno bonito: «sin cebolla», «extra queso», «tamaño grande» — cada uno con su precio si lo lleva. En una tienda, los códigos de barras para escanear en vez de teclear. En un salón, cada servicio con su duración, para que el calendario de citas funcione solo. Este paso es el 80% del trabajo total — y es exactamente el trabajo que nosotros hacemos gratis si nos manda las fotos de su menú. Categories first, items next, prices last. In a restaurant, modifiers are what separates a useful menu from a pretty one — each with its price where it applies. In a shop, barcodes so you scan instead of typing. In a salon, each service with its duration so the appointment calendar runs itself. This step is 80% of the total work — and it's exactly the work we do free if you send us photos of your menu.

Paso 4 — Los impuestos de Florida, sin miedoStep 4 — Florida taxes, without fear

En Miami-Dade y en Broward el impuesto de venta combinado es 7%: 6% estatal más 1% de recargo del condado (verificado en agosto 2026 — confirme la tasa vigente de su condado con el Departamento de Ingresos de Florida o con su contador; esta página es guía práctica, no asesoría fiscal). En Square se crea el impuesto una vez, se aplica a los artículos gravables, y se deja como impuesto agregado al precio — como se acostumbra en EE. UU. — no incluido. Ojo con dos detalles: no todo lo que vende es gravable igual (la comida de mercado y la comida preparada, por ejemplo, no siguen la misma regla), y en ventas grandes de un solo artículo el recargo del condado tiene tope. Para eso está el contador — o nuestra llamada de diez minutos. In Miami-Dade and Broward the combined sales tax is 7%: 6% state plus a 1% county surtax (verified Aug 2026 — confirm your county's current rate with the Florida Department of Revenue or your accountant; this page is practical guidance, not tax advice). In Square you create the tax once, apply it to taxable items, and leave it added on top of the price — the US convention — not included. Two details to watch: not everything you sell is taxed the same way (grocery-style food and prepared food don't follow the same rule), and on large single-item sales the county surtax has a cap. That's what accountants — or our ten-minute call — are for.

Paso 5 — Las propinas, como usted quieraStep 5 — Tips, your way

Active la pantalla de propinas y decida tres cosas: porcentajes o montos fijos; si la pantalla aparece antes o después del cobro; y si el porcentaje se calcula sobre el total con o sin impuesto. No hay una respuesta «correcta» — hay la que encaja con su mostrador. En una ventanita rápida, montos fijos chicos; en mesa con servicio, porcentajes. Se cambia en un minuto cuando quiera probar otra cosa. Turn on the tip screen and decide three things: percentages or fixed amounts; whether the screen shows before or after the charge; and whether the percentage is calculated on the total with or without tax. There's no one "right" answer — there's the one that fits your counter. Quick-window counters lean small fixed amounts; table service leans percentages. It changes in a minute whenever you want to try something else.

Paso 6 — El primer cobro: que el día uno no sea el experimentoStep 6 — The first charge: day one shouldn't be the experiment

Antes de abrir, pase una tarjeta real por un monto pequeño. Revise el recibo: ¿el nombre del negocio sale bien? ¿el impuesto aparece y es el correcto? ¿la propina se pidió como usted decidió? Después haga el reembolso desde el mismo sistema — así también aprende cómo se devuelve un cobro, que es la pregunta número uno de la primera semana. Cinco minutos de prueba le ahorran la vergüenza de aprenderlo con una clienta delante. Before opening, run a real card for a small amount. Check the receipt: is the business name right? Does the tax show, and is it correct? Did the tip prompt behave the way you decided? Then refund it from the same system — that also teaches you how refunds work, which is week one's number-one question. Five minutes of testing saves learning it with a customer watching.

Último: confirme en el Dashboard su cuenta bancaria y mire el calendario de depósitos que Square le muestra para su cuenta. Ahí queda cada venta, cada comisión y cada depósito, a la vista. Last: confirm your bank account in the Dashboard and look at the deposit schedule Square shows for your account. Every sale, every fee and every deposit sits there in plain view.

La salida fácil: nosotros lo hacemos, gratisThe easy way out: we do it, free

Todo lo de arriba lo puede hacer usted solo — Square está diseñado para eso. También puede mandarnos las fotos de su menú y dedicar esa tarde a su negocio: armamos el catálogo con modificadores, configuramos impuestos y propinas, conectamos los equipos, capacitamos a su gente en español y pasamos los cobros de prueba con usted. Sin costo. ¿Por qué gratis? El lado de pagos de Square comparte con nosotros parte de su ingreso cuando un negocio que instalamos cobra — ese es nuestro modelo, sobre la mesa. Usted paga a Square exactamente lo mismo que yendo directo (los precios los define Square y no podemos recargarlos — el desglose está en la guía de precios), y no firma ningún contrato con nosotros. Everything above you can do yourself — Square is designed for it. You can also send us photos of your menu and spend that evening on your business instead: we build the catalog with modifiers, configure taxes and tips, connect the hardware, train your staff in Spanish, and run the test charges with you. At no cost. Why free? Square's payments side shares part of its revenue with us when a business we set up processes — that's our model, on the table. You pay Square exactly what you'd pay going direct (pricing is Square's and we can't mark it up — the breakdown is in the pricing guide), and you sign no contract with us.

¿Tiene un salón o barbería? Hay una página entera para usted: Square para salones en Miami. ¿Restaurante comparando sistemas? Lea POS para restaurantes en Miami. Run a salon or barbershop? There's a whole page for you: Square for salons in Miami. Restaurant comparing systems? Read POS for restaurants in Miami.